Deine neue Rolle

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werkstudent/in Office Management (m/w/d). In einem Umfang von 16 Wochenstunden unterstützt Du unser Team vor Ort in Frankfurt und trägst dazu bei, dass unser Büroalltag sowie interne Abläufe reibungslos funktionieren.  

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt den reibungslosen Ablauf im Büroalltag, bestellst und verwaltest Büromaterialien, Lebensmittel und sonstigen Bedarf des Teams in Frankfurt. Außerdem behältst Du die Ausstattung und Funktionsfähigkeit unserer Bürogeräte (z. B. Drucker, Kaffeemaschinen) im Blick und koordinierst bei Bedarf Wartungen oder Reparaturen im Büro.
• Die vorbereitende Organisation der Besprechungsräume, der Küche und Gemeinschaftsbereiche liegt bei Dir – damit sich alle rundum wohlfühlen.
• Unsere Gäste empfängst Du mit einem Lächeln, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost. Dabei bist du die Ansprechperson für externe Partner wie Dienstleister, Lieferanten, Handwerker oder das Gebäudemanagement.
• Du unterstützt das On- und Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen sowie die Bestellung von IT Hardware.
• In enger Abstimmung mit dem Office Management unseres Düsseldorfer Standorts übernimmst Du nach Bedarf weitere firmenübergreifende administrative Aufgaben.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierte Student/in und mind. im 3. Semester Deines Studiums.
• Du bringst Grundkenntnisse des MS Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel) mit.
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift, darüber hinaus bringst Du grundlegende Englischkenntnisse mit.
• Deine freundliche und klare Kommunikation sowie ein selbstbewusstes Auftreten zeichnen Dich aus. Dabei handelst du stets serviceorientiert, verantwortungsvoll und zuverlässig.
• Du bist gut organisiert, arbeitest vorausschauend und eigenverantwortlich und lässt dich auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld nicht aus der Ruhe bringen. Du erkennst, was getan werden muss – oft, bevor andere es merken.

Bei uns zu arbeiten heißt

• Eine Unternehmenskultur, die sich durch wertschätzende Zusammenarbeit, Anerkennung und einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnet.
• Team-Events und Feiern, bei denen das Miteinander und der Spaß nicht zu kurz kommen.
• Kolleginnen und Kollegen, die dich ausführlich einarbeiten und Dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.
• Die Möglichkeit, Deine Arbeitstage flexibel zu vereinbaren.

Kontakt

Du hast Fragen zu einem Stellenangebot oder unserem Bewerbungsprozess? Ich helfe Dir gerne weiter. 

Sonja Schmidt
Director People & Culture
M +49 160 94 64 9749
recruiting@rautenbergco.com
 

Über uns

Als führende integrierte Strategie- und Corporate Finance-Beratung in Düsseldorf, Frankfurt und London unterstützt Rautenberg & Company Finanzinvestoren und Corporates in allen Phasen einer Transaktion. Dies umfasst M&A-Mandate, Exit-Readiness-Programme und Commercial Due Diligences auf der Verkäufer- sowie der Käuferseite ebenso wie die Erstellung von Value Creation- und Integrationsplänen oder Unterstützung bei der Strategieformulierung.